スタッフ管理

概要

スタッフ管理機能では、チームメンバーを追加し、役割に応じた権限を設定できます。オーナー、マネージャー、スタッフの3つの役割で、それぞれ異なるアクセス権限を付与できます。

主な機能

• スタッフメンバーの追加
• 役割ベースの権限管理（オーナー/マネージャー/スタッフ）
• スタッフ招待メールの送信
• スタッフアカウントの無効化
• スタッフのアクティビティ確認

使い方

スタッフを追加する

1. 「スタッフ管理」を開く

   • ダッシュボードから「スタッフ管理」を選択します

2. 「スタッフを追加」ボタンをクリック

3. スタッフ情報を入力

   • 名前: スタッフの表示名
   • メールアドレス: 招待メール送信用
   • 役割: オーナー / マネージャー / スタッフから選択

4. 「招待を送信」ボタンをクリック

   • 入力したメールアドレスに招待メールが送信されます
   • スタッフはメール内のリンクからアカウント登録を完了します

スタッフの役割と権限

| 役割 | 予約管理 | 店舗設定 | スタッフ管理 | 請求・プラン | |------|----------|----------|--------------|--------------| | オーナー | ✅ 完全アクセス | ✅ 完全アクセス | ✅ 完全アクセス | ✅ 完全アクセス | | マネージャー | ✅ 完全アクセス | ✅ 変更可能 | ❌ 閲覧のみ | ❌ 閲覧のみ | | スタッフ | ✅ 閲覧のみ | ❌ アクセス不可 | ❌ アクセス不可 | ❌ アクセス不可 |

権限の詳細:

オーナー

• すべての機能に完全アクセス可能
• スタッフの追加・削除
• プラン変更・請求情報の管理
• 店舗設定のすべてを変更可能

マネージャー

• 予約の確認・変更・キャンセルが可能
• 新規予約の手動登録が可能
• 店舗設定の閲覧・変更が可能
• スタッフ一覧の閲覧が可能
• 但し、スタッフの追加・削除は不可
• プラン変更・請求情報は閲覧のみ

スタッフ

• 予約の閲覧のみ可能
• 予約の確認はできるが、変更・キャンセルは不可
• お客様対応時の参照用として最適

スタッフの招待状況を確認する

1. スタッフ管理ページを開く

   • スタッフ一覧が表示されます

2. ステータスを確認

   • アクティブ: 登録完了、利用可能
   • 保留中: 招待メール未開封、登録未完了
   • 無効: アカウント無効化済み

3. 再招待が必要な場合は「再送信」ボタンをクリック

   • 招待メールの有効期限は7日間です
   • 期限切れの場合は再送信が必要です

スタッフの権限を変更する

1. スタッフ管理ページで対象のスタッフを探します

2. 「編集」ボタンをクリック

3. 役割を変更

   • 現在の役割から別の役割に変更可能
   • 例: スタッフ → マネージャー

4. 「保存」ボタンをクリック

⚠️ 注意: 権限を下げる（オーナー→マネージャー等）場合、そのスタッフが行っていた操作が制限されます。

スタッフアカウントを無効化する

1. 対象のスタッフの「編集」ボタンをクリック

2. 「アカウントを無効化」ボタンをクリック

   • 確認ダイアログが表示されます

3. 「無効化する」ボタンをクリック

   • スタッフはログインできなくなります

💡 ヒント: 無効化されたスタッフのデータは保持されます。再び有効化することも可能です。

スタッフを削除する

⚠️ 注意: 削除するとそのスタッフのすべてのデータが完全に削除されます。無効化を推奨します。

1. 対象のスタッフの「編集」ボタンをクリック

2. 「削除」ボタンをクリック

   • 確認ダイアログが表示されます

3. 削除確認のためにスタッフ名を入力

4. 「削除確定」ボタンをクリック

よくある質問

Q: 何人までスタッフを追加できますか？ A: Standardプランでは5名まで、Advancedプランでは無制限です。

Q: スタッフが自分のアカウントを作成する際、プランの選択は必要ですか？ A: いいえ、招待メールから登録すれば、店舗のプラン内で利用できます。

Q: スタッフのログイン履歴を確認できますか？ A: はい、スタッフ詳細ページで最終ログイン日時を確認できます。

Q: 退職したスタッフのアカウントはどうすればよいですか？ A: 「無効化」することで、ログインを禁止できます。データ保持のため削除は推奨しません。

ヒント

💡 適切な権限付与のポイント

• 店舗運営の責任者は「オーナー」権限を付与
• 日々の運営を担当するマネージャー層には「マネージャー」権限
• アルバイト・パートスタッフには「スタッフ」権限（閲覧のみ）

💡 スタッフ追加のタイミング

• 新規スタッフの入社直前に招待を送るとスムーズです
• トレーニング期間中は「スタッフ」権限で開始し、慣れてきたら「マネージャー」へ昇格も検討しましょう

💡 セキュリティのポイント

• 不在中のスタッフアカウントは無効化するか、権限を見直してください
• 定期的にスタッフリストを見直し、不要なアカウントを整理しましょう

関連ドキュメント

• クイックスタートガイド
• 予約管理
• プラン・料金